鹿児島県信用農業協同組合連合会（以下「本会」という）では、求職者の皆さまが安心して求職活動・インターンシップ・実習等に参加できる環境を確保するため、求職者等に対するハラスメント防止の観点から、以下のとおり、面談方法・連絡手段等に関するルールをあらかじめ定め、公開しております。本ご案内は、改正男女雇用機会均等法および厚生労働省指針に基づくものです。
1．面談（採用面接・説明会・面談等）について
(1) 面談時間
- 面談は、原則として平日8時30分から17時00分までの時間帯に実施します。
- 早朝・夜間・休日（本会の休業日）での面談は原則として行いません。
(2) 面談場所
- 面談は、本会事務所内の会議室、またはオンライン（公式ツール）で実施します。
- 飲食店・私的な場所・密室となる場所での面談は行いません。
(3) 面談体制
- 面談は、原則として複数名（2名以上）の職員で対応します。
- やむを得ず1対1となる場合でも、面談内容の記録、必要に応じた第三者の同席・確認などの措置を講じます。
- 但し、上記についてオンライン面談は除きます。
2．連絡手段（SNS・電話・メール等）について
(1) 使用する連絡手段
求職活動等に関する連絡は、下記の連絡手段のみを使用します。
- 採用担当者メールアドレス
- 採用管理システム（就活ナビサイト）
- 本会固定電話番号（099-258-5155・099-258-5245）
- 本会が指定するオンライン会議ツール
(2) SNS等の私的連絡について
- 職員個人のSNS（LINE、Instagram、X 等）による私的連絡は行いません。
- 求職者の皆さまから、職員個人SNSへの連絡を行う必要はありません。
3．禁止される行為について
本会の職員は、以下の行為を行いません。
- 性的な発言・質問・冗談・からかい
- 私生活（交際関係、性的思考、思想信条等）に過度に立ち入る質問
- 個人的な食事・交際・連絡
- 不必要な身体的接触
- 面談や連絡において不快感や不安を与える一切の言動
4．相談・申出窓口について
万一、不適切な言動を受けた場合、不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。
求職者相談窓口（平日8:30～17:00）
- 共通部署 部署名：総務部人事課 電話：099-258-5155
- 本会部署名 部署名：リスク審査室 電話：099-258-5275
※ご相談内容の秘密は厳守します。
※ご相談や事実確認への協力を理由に、選考等で不利益な取り扱いは行いません。
5．最後に
本会は、すべての求職者の人格と尊厳を尊重し、公正で安心できる採用活動を行います。本ルールへのご理解とご協力をお願いいたします。
